Regolamento & programma

BIBIONE BIKE TROPHY 6 ORE MTB, si svolgerà sabato 18/09/2021 con ritrovo in Piazzale Zenith, Bibione (VE).

Piazzale Zenith, Bibione (VE).

La gara prenderà il via alle ore 16:00 di sabato 18/09/2021 e terminerà alle ore 22:00, da questo istante verrà impedita la prosecuzione ad effettuare nuovi giri del percorso, chiudendo contestualmente anche la corsia d’ingresso alla Zona cambio (non verranno più autorizzati eventuali cambi). Gli atleti impegnati nel percorso, dovranno terminare il proprio giro altrimenti verranno squalificati, ovvero tutti i partecipanti singoli e tutte le squadre dovranno far segnare un passaggio sul traguardo dopo le 22:00.
Nell’ordine d’arrivo le squadre saranno classificate in funzione del numero di giri percorsi e, a parità di giri, del tempo accumulato sul giro.

presente nel sito xevent, il seguente testo:

E’ obbligatorio l’uso ed il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica, luci frontali e posteriori durante tutta la gara.

Non è consentito l’uso di e-bike e di tandem

Il BIBIONE BIKE TROPHY 6 ORE MTB avrà luogo nel rispetto del seguente regolamento e delle decisioni intraprese dalla Giuria di gara e dal Comitato Organizzatore. Per quanto non contemplato nel presente regolamento si fa riferimento alle norme attuative FCI settore Fuoristrada 2021.

La manifestazione è aperta a tutti i tesserati FCI o Enti della Consulta nazionale del ciclismo ( es. UISP, ACSI, AICS, ENDAS, ACLI, CSI….) come stabilito dalle Norme attuative del settore fuoristrada della FCI il cui anno di nascita sia comunque ricompreso in una delle categorie previste al punto successivo.

(compiuto 18 anni di età)

Gli atleti non tesserati, muniti di certificato medico agonistico attività ciclismo possono partecipare alla gara previo versamento di € 15,00 come assicurazione giornaliera FCI per entrare in classifica nella propria categoria.

I certificati dovranno essere consegnati in originale al ritiro del pettorale.

− per gli atleti tesserati alla FCI o a Ente di promozione sportiva: certificato di idoneità alla pratica agonistica per il ciclismo (non sono validi certificati per altre tipologie di sport quali triathlon, duathlon, atletica leggera, ecc)

− per i soggetti di residenza italiana ma non tesserati alla FCI o a Enti di promozione sportiva: certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare (come da D.M. del 24.04.2013) - come da modello scaricabile

− per i soggetti di residenza straniera: certificato di idoneità alla partecipazione di gare ciclistiche agonisticherilasciato anche da un medico del proprio paese di residenza – come da modello scaricabile (o equivalente)

Il possesso di tessera sportiva può intendersi alternativo alla verifica del possesso di regolare e adeguato certificato unicamente in caso di tessera sportiva recante il logo DataHealth unitamente alla data di scadenza del certificato di idoneità per il ciclismo agonistico.

Verifica tessere e consegna pacco gara dalle ore 08.30 alle ore 15.30 sabato 18 settembre 2021, presso la segreteria nel Palazzo dello Sport in Via Maja 63, Bibione (VE).

ore 14.30 Piazzale Zenith.

Ore 22.30.

Luogo in via di definizione.

Singoli

i primi 10 atleti assoluti della categoria SINGOLO UOMO (SM);

i primi 10 atleti assoluti della categoria SINGOLO DONNA (SF);

i primi 5 classificati di ogni categoria (se non già premiato/a nella classifica assoluta)

Premi in natura e materiale tecnico.

Squadre

le prime 3 squadre assolute da 2, da 3 e da 4 atleti partecipanti della categoria maschile, femminile e mista (2MM -2FF-2FM; 3MM –3FF -3MF; 4M- 4FF -4 MF);

Premi in natura e materiale tecnico.

Il controllo delle tessere degli atleti è di competenza del Collegio dei Commissari di Gara.

Gli eventuali casi particolari segnalati saranno valutati dal Collegio dei Commissari.

La verifica tessere e la consegna dei numeri di gara verrà effettuata presso la segreteria gara situata nel Palazzo dello Sport in Via Maja 63, Bibione (VE), sabato 18/09/2020 dalle ore 08:30 alle 15:00.

Il comitato organizzatore si riserva la possibilità di fare variazioni al regolamento, all’andamento e al profilo del percorso e alla gara. La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e può essere interrotta a discrezione dell’organizzatore in accordo con il Presidente della Giuria.

Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato, né riconosciuto per l’anno seguente.

Se, il Governo o gli Organi di riferimento, dovessero prendere provvedimenti specifici per i territori più colpiti dall’infezione di Covid-19, ovvero sospendere le manifestazioni sportive di gruppo, le iscrizioni verranno spostate per l’edizione 2022.

Le squadre dovranno avere un responsabile di Società/Squadra che sarà chiamato DT, avrà un pass di riconoscimento consegnata dalla Società Organizzatrice, i suoi compiti saranno di gestire la squadra nei cambi e nelle problematiche inerenti la corsa. 

Il DT avrà il compito di consegnare presso la segreteria di gara, negli orari previsti, la documentazione di tutta la sua squadra per il Controllo Tessere, e di ritirare i numeri di gara. 

I DIRETTORI TEAM e gli atleti singoli sono invitati alla riunione tecnica che si svolgerà in Piazzale Zenith sabato 18 settembre 2021 alle ore 14.30.

La società che intende partecipare alla gara Bibione Bike Trophy 6h  è obbligata ad iscrivere i propri atleti tramite il SIF-sistema informatico federale all’indirizzo web http://ksport.fattorek.it/fci/(la gara è facilmente rintracciabile dal link “gare” inserendo il numero “Id Gara - 157039” nell’apposito campo).

Entro e non oltre 15/09/2021

La gara è facilmente rintracciabile al seguente link

https://mountainbike.federciclismo.it/it/race/?year=2021&month=9&geocategory=3&region=03

Da tale obbligo sono escluse le società non affiliate FCI.

Successivamente si dovrà trasmettere alla Società organizzatrice, documento di conferma dell’avvenuta richiesta d’iscrizione, del versamento della tassa d’iscrizione. Su ogni foglio devono essere riportati i dati della manifestazione sportiva (numero gara, denominazione, tipo, specialità, e data di svolgimento).

L’omessa o ritardata iscrizione provoca la mancata ammissione in corsa.

In caso di non svolgimento gara per causa di forze maggiori l’iscrizione verrà spostata e recuperata nell’edizione 2022

Disdetta di partecipazione:
disdetta partecipazione – E’ possibile sostituire un partecipante/team con lo spostamento all’edizione 2021 entro e non oltre il 30/08/2021, a fronte di un versamento di € 10,00, inviando una mail a bbt@tds.sport

Qualora un iscritto/squadra fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione, la quota di iscrizione non verrà rimborsata.

La quota di partecipazione è fissata in base a criteri quantitativi e temporali:

da 15/01/2021 a 31/01/2021

categoria singolo €40,00;

categoria squadra da due €80,00;

categoria squadra da tre €90,00;

categoria squadra da quattro €110,00;

da 01/02/2021 a 30/04/2021

categoria singolo €45,00;

categoria squadra da due €90,00;

categoria squadra da tre €95,00;

categoria squadra da quattro €120,00;

da 01/05/2021 a 16/09/2021

categoria singolo €50,00;

categoria squadra da due €90,00;

categoria squadra da tre €95,00;

categoria squadra da quattro €120,00;

La quota d’iscrizione comprende:

-tabella numero personalizzata con chip per il rilevamento dei tempi;

-segnalazione del percorso;

-chiusura strade;

-assistenza medico-sanitario;

-radio soccorso;

-n.2 ristori;

-sponsor bag;

-lunch bag;

-spogliatoi e docce;

-lavaggio bici;

-premiazioni;

-recupero bicicletta in caso di incidente meccanico;

In caso di cancellazione o sospensione dell’evento per cause di forza maggiore non imputabili all’organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

E’possibile sostituire un partecipante o lo spostamento all’edizione 2022 entro e non oltre il 15/09/2021, a fronte di un versamento di € 10,00, inviando una mail a cortinaexperience@tds.sport

lunghezza tracciato 8,4 km. (7km single track, 800mt. spiaggia, 600mt. asfalto)

In via di definizione

Il percorso sarà segnalato con indicazioni tecniche specifiche (discese, curve, ristori ecc) e con indicazioni del chilometraggio percorso in modo decrescente (km mancanti all’arrivo).

Attenzione: la segnaletica completa sarà disponibile solamente per il fine settimana della gara.

n.2

Il servizio cronometraggio è affidato alla società TDS – Timing Data Service che agirà in stretta collaborazione con i Giudici di Gara della F.C.I. per la definizione delle classifiche delle varie categorie. Ogni partecipante alla manifestazione dovrà obbligatoriamente essere in possesso del chip per la rilevazione dei tempi di percorrenza fornito dalla società di cronometraggio: non sono ammessi altri tipi di chip, che vanno altresì rimossi dalla bicicletta. TDS – Timing Data Service fornirà il chip usa e getta sul numero di gara: gli atleti sono tenuti a rispettare le indicazioni della società di cronometraggio pena l’esclusione dalla classifica finale. In caso di eventuale non possesso, smarrimento o deterioramento del chip non è assolutamente possibile garantire l’inserimento nelle varie classifiche compilate in base al tempo di percorrenza. I controlli sono tassativamente obbligatori sia alla partenza che lungo il percorso; il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l’esclusione dalla classifica, che sarà esposta appena disponibile.

Il tempo limite per concludere il percorso di gara è fissato entro le ore 16,00. Il Comitato Organizzatore si riserva di istituire, dandone ampia e preventiva comunicazione, un cancello orario intermedio: solo l’attraversamento entro il limite prestabilito permetterà la prosecuzione della gara.

ATTENZIONE: NON è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip.

Categoria singoli

i primi 10 atleti assoluti della categoria (SM);

i primi 10 atleti assoluti della categoria (SF);

i primi 5 classificati di ogni categoria (se non già premiato/a nella classifica assoluta).

Premi in natura e materiale tecnico

Squadre

le prime 3 squadre assolute da 2, da 3 e da 4 atleti partecipanti della categorie maschile, femminile e mista (2MM -2FF-2FM; 3MM –3FF -3MF; 4M- 4FF -4 MF);

Premi in natura e materiale tecnico.

Verranno inseriti nelle classifiche individuali tutti gli atleti agonisti e amatori che avranno regolarmente concluso la gara. Le classifiche verranno stilate in base al tempo di percorrenza e non in base all’ordine d’arrivo. Le classifiche saranno pubblicate sul sito

www.bibionebiketrophy.com e www.tds.sport

I dati personali comunicati all’atto dell’iscrizione saranno salvati, usati e trattati esclusivamente in funzione all’organizzazione e allo svolgimento della manifestazione. Con l’iscrizione il partecipante dichiara sin d’ora, che i dati personali potranno usati anche da terzi. Si dichiara di accettare la pubblicazione, in forma cartacea e digitale, delle liste di partenza e delle classifiche finali sui vari siti della manifestazione, delle Federazioni Ciclistiche Nazionali e Internazionali e della ditta di cronometraggio. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di acconsentire la pubblicazione dei dati personali su tutti i media (internet, homepage e stampati ecc…). Inoltre il partecipante e l’organizzatore dichiarano che il materiale fotografico e video, fatto nell’ambito della manifestazione, potrà essere diffuso e pubblicato, senza avvalersi di alcuna richiesta di risarcimento.

Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista in base al regolamento della F.C.I.

La partecipazione alla Cortina Trophy avviene a proprio rischio. Con l’iscrizione il concorrente rinuncia a ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il CO e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione. Inoltre i concorrenti confermano con l’iscrizione di essere in buone condizioni fisiche per poter sostenere una competizione come la Bibione Bike Trophy.

AUTOCERTIFICAZIONI ED OBBLIGHI DERIVANTI DALLA SOTTOSCRIZIONE DEL MODULO DI ISCRIZIONE

Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione il concorrente dichiara: di essere in possesso dell’attestato medico secondo il D.M. del 18/02/82; di essere in possesso di regolare tessera di appartenenza ad un Ente di promozione sportiva in regola con la normativa vigente; di aver preso visione ed accettare integralmente il presente regolamento; di aver letto e compreso integralmente

GDPR: Sottoscrivendo il modulo di iscrizione il concorrente dichiara di autorizzare ASD Cortina Experience a inviare via email tutte le comunicazioni in materia organizzativa riguardanti la manifestazione in questione.

Requisito Etico: Con la sottoscrizione e l’invio del modulo di iscrizione il concorrente, unitamente al rappresentante della sua squadra, autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali ovvero indagini in corso a suo carico per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) (https://www.wada-ama.org/en/resources/sciencemedicine/prohibited-list   ).

In caso di positività ai controlli antidoping effettuati alla Cortina Trophy , ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi la Cortina Trophy,  il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Ove appartenente ad una associazione sportiva, quest’ultima sarà solidalmente obbligata al pagamento di tale sanzione.

Il C.O. si riserva di perseguire il concorrente e la società sportiva in tutte le sedi appropriate a tutela della propria immagine

Il concorrente esprime altresì il consenso dell’utilizzo della propria immagine e dei propri dati, come disposto dal DLgs nr. 196 del 30 Giugno 2003 (norma in materia di protezione dei dati personali).

L’invio online del modulo è considerato a tutti gli effetti una sottoscrizione elettronica dello stesso. Per firma elettronica la legge intende l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica

A.S.D. Cortina Experience

Via Argine sx 19, 35030 Saccolongo (PD)

info iscrizioni:

TDS Timing data Service

cortinaexperience@tds.sport

tel +39 041 8502108

info:bbt@cortinaexperience.com