BIBIONE BIKE TROPHY

Regolamento & programma

LA GARA

Regolamento & Programma

Data e luogo
BIBIONE BIKE TROPHY 6 ORE MTB, si svolgerà sabato 14/09/2024 con ritrovo in Piazzale Zenith, Bibione (VE).
Partenza e arrivo

Piazzale Zenith, Bibione (VE).

Formula gara
La gara Bibione Bike Trophy 6h prenderà il via alle ore 15:30 di sabato 14 settembre 2024 e terminerà alle ore 21:30.
 
Dalle ore 21.30 in poi verrà impedita la prosecuzione ad effettuare nuovi giri del percorso, chiudendo contestualmente anche la corsia d’ingresso alla Zona cambio (non verranno più autorizzati eventuali cambi).
 
Gli atleti impegnati nel percorso, dovranno terminare il proprio giro altrimenti verranno squalificati, ovvero tutti i partecipanti singoli e tutte le squadre dovranno far segnare un passaggio sul traguardo dopo le 21:30. 
 
Nell’ordine d’arrivo le squadre saranno classificate in funzione del numero di giri percorsi e, a parità di giri, del tempo accumulato sul giro. 
Norme di riferimento
La BIBIONE BIKE TROPHY 6 ORE MTB avrà luogo nel rispetto del seguente regolamento e delle decisioni intraprese dalla Giuria di gara e dal Comitato Organizzatore.
 

Per quanto non contemplato nel presente regolamento si fa riferimento alle norme delle Federazione Ciclistica Italiana.

La manifestazione è aperta a tutti i tesserati FCI ed Enti convenzionati con la Federazione Ciclistica Italiana.
 
Non è consentito l’uso di biciclette da Ciclocross, E-Bike, Tandem, Bici Gravel, Fat Bike.
Iscrizioni
Le iscrizioni on line aprono il 1 marzo 2024 chiudono alle ore 23:59 del 05 settembre 2024.
 
Non ci si potrà iscrivere in segreteria.
 
 
NON TESSERATI: i non tesserati potranno partecipare alla manifestazione acquistando la tessera giornaliera al costo di €15, essi dovranno essere in possesso del certificato medico agonistico specifico per ciclismo con scadenza dopo la data 14/09/2024.
 
Iscrizioni on-line DATA SPORT
 
I tesserati FCI dovranno successivamente fare l’iscrizione anche attraverso il Fattore K mediante la società sportiva di appartenenza.
Le iscrizioni effettuate solo tramite Fattore K non sono valide, così come non sono valide, per i tesserati FCI, quelle non perfezionate anche attraverso Fattore K.
 
Fattore K ID GARA 170007 
 
Segreteria Iscrizioni:
 
Quote iscrizione
dal 01/03/2024 al 15/03/2024
categoria singolo €40,00;
categoria squadra da due €80,00;
categoria squadra da tre €111,00;
categoria squadra da quattro €120,00;
 
dal 16/03/2024 al 31/03/2024
categoria singolo €45,00;
categoria squadra da due €90,00;
categoria squadra da tre €132,00;
categoria squadra da quattro €140,00;
 
dal 01/04/2024 al 05/09/2024
categoria singolo €55,00;
categoria squadra da due €100,00;
categoria squadra da tre €141,00;
categoria squadra da quattro €150,00;
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QUOTE D’ISCRIZIONE ELITE e UNDER 
 
Come previsto nelle nuove norme le categorie Elite e Under  avranno una quota fissa di iscrizione pari ad €10,00.
 
Pagabili in segreteria al ritiro numeri.
Apertura segreteria, controllo tessere e consegna numeri
Sabato 14 settembre 2024, verifica tessere e consegna pacco gara dalle ore 08.30 alle ore 14.00 categorie amatori, dalle ore 12.00 alle ore 14.00 categorie agonisti, presso il Palazzo dello Sport in Via Maja 63, Bibione (VE).
Riunione tecnica
sabato 14 settembre 2024 alle ore 13.00 presso Palazzo dello Sport in Via Maja 63, Bibione (VE)
Premiazioni
BIBIONE BIKE TROPHY 6H 
 
dalle ore 22.15 sabato 14 settembre 2024 Piazzale Zenith, Bibione (VE)
 
Premiati 
 
Singoli primi 3 assoluti M F e primi 5 di tutte le categorie 
 
Squadre
 
le prime 3 squadre assolute da 2, da 3 e da 4 atleti partecipanti della categoria maschile, femminile e mista (2MM -2FF-2FM; 3MM –3FF -3MF; 4M- 4FF -4 MF);
 
Tutti i premi saranno in natura e materiale tecnico.
I premi verranno consegnati ai premiati, durante la cerimonia di premiazione. 
Non verranno spediti.
Variazioni e annullamento
Il comitato organizzatore si riserva la possibilità di fare variazioni al regolamento, all’andamento e al profilo del percorso e alla gara. La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e può essere interrotta a discrezione dell’organizzatore in accordo con il Presidente della Giuria.
 
Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato, né riconosciuto per l’anno seguente.
Direttore team o Capitano
Le squadre dovranno avere un responsabile di Società/Squadra che sarà chiamato DT o Capitano, avrà un pass di riconoscimento consegnata dalla Società Organizzatrice, i suoi compiti saranno di gestire la squadra nei cambi e nelle problematiche inerenti alla corsa. 
 
Il Direttori Team avrà il compito di consegnare presso la segreteria di gara, negli orari previsti, la documentazione di tutta la sua squadra per il Controllo Tessere, e di ritirare i numeri di gara. 
 
I Direttori Team e gli atleti singoli sono invitati alla riunione tecnica che si svolgerà sabato 14 settembre 2024 alle ore 13.00 presso Palazzo dello Sport in Via Maja 63, Bibione (VE) 
Fattore K
La società affiliata FCI che intende partecipare alla gara BIBIONE BIKE TROPHY 6H è obbligata ad iscrivere i propri atleti tramite il  Fattore K ID GARA 170007 
 
La gara è facilmente rintracciabile al seguente link 
 
Entro e non oltre 10/09/2024
 
L’omessa o ritardata iscrizione provoca la mancata ammissione in corsa.
Rimborsi
In caso di non svolgimento gara per causa di forze maggiori l’iscrizione verrà spostata e recuperata nell’edizione 2024
 
Disdetta di partecipazione:
 
E’ possibile sostituire un partecipante/team con lo spostamento all’edizione 2025 entro e non oltre il 05/09/2024, a fronte di un versamento di € 20,00, inviando una mail a hello@cortinaexperience.com.
 
Qualora un iscritto/squadra fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione, la quota di iscrizione non verrà rimborsata.
Percorso
Lunghezza tracciato Km 7.5
 
– 1 km asfalto/ciclabile 
– 550 m. spiaggia 
– 5,75 km single track/sterrato 
Categorie previste
BIBIONE BIKE TROPHY 6H
– Elite e Under 23 M/F (dai 19 anni e più)
– Master tutti M/F (dai 19 anni e più)
– Tesserati ENTI convenzioni FCI (dai 19 anni e più) Gli atleti dovranno far pervenire alla segreteria della gara la copia della tessera e del certificato medico sportivo agonistico specifico per il ciclismo.
 
Atleti stranieri con tessera UCI, valgono le stesse norme per i tesserati della FCI.
 
Tessera giornaliera (per ciclisti italiani e stranieri)
 
L’organizzatore mette a disposizione per tutti i ciclisti non tesserati la Tessera giornaliera della Federazione Ciclistica Italiana al costo di € 15, per il rilascio di tale tessera è necessario presentare: certificato medico agonistico attività ciclismo, carta d’identità valida, dichiarazione etica.
Segnalazione del percorso gara

Il percorso sarà segnalato con indicazioni tecniche specifiche (discese, curve, ristori ecc) e con indicazioni del chilometraggio percorso in modo decrescente (km mancanti all’arrivo).

Attenzione: la segnaletica completa sarà disponibile solamente per il fine settimana della gara.

Ristori
1.  zona partenza-arrivo
2. Km 6
Cronometraggio
1. partenza-arrivo
 
2. Km 3,360
 
 
IN VIA DI DEFINIZIONE
Classifiche

Categoria singoli

i primi 10 atleti assoluti della categoria (SM);

i primi 10 atleti assoluti della categoria (SF);

i primi 5 classificati di ogni categoria (se non già premiato/a nella classifica assoluta).
 

Squadre

le prime 3 squadre assolute da 2, da 3 e da 4 atleti partecipanti della categorie maschile, femminile e mista (2MM -2FF-2FM; 3MM –3FF -3MF; 4M- 4FF -4 MF);
 
Premi in natura e materiale tecnico.
 
Verranno inseriti nelle classifiche individuali tutti gli atleti agonisti e amatori che avranno regolarmente concluso la gara. Le classifiche verranno stilate in base al tempo di percorrenza e non in base all’ordine d’arrivo. Le classifiche saranno pubblicate sul sito https://www.xevent.bike
 
 
Privacy

I dati personali comunicati all’atto dell’iscrizione saranno salvati, usati e trattati esclusivamente in funzione all’organizzazione e allo svolgimento della manifestazione. Con l’iscrizione il partecipante dichiara sin d’ora, che i dati personali potranno usati anche da terzi. Si dichiara di accettare la pubblicazione, in forma cartacea e digitale, delle liste di partenza e delle classifiche finali sui vari siti della manifestazione, delle Federazioni Ciclistiche Nazionali e Internazionali e della ditta di cronometraggio. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di acconsentire la pubblicazione dei dati personali su tutti i media (internet, homepage e stampati ecc…). Inoltre, il partecipante e l’organizzatore dichiarano che il materiale fotografico e video, fatto nell’ambito della manifestazione, potrà essere diffuso e pubblicato, senza avvalersi di alcuna richiesta di risarcimento.

 

Reclami

Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista in base al regolamento della F.C.I.

Responsabilità

La partecipazione alla Bibione Bike Trophy 6h avviene a proprio rischio. Con l’iscrizione il concorrente rinuncia a ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il CO e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione. Inoltre, i concorrenti confermano con l’iscrizione di essere in buone condizioni fisiche per poter sostenere una competizione come la Bibione Bike Trophy 6h.

AUTOCERTIFICAZIONI ED OBBLIGHI DERIVANTI DALLA SOTTOSCRIZIONE DEL MODULO DI ISCRIZIONE

Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione il concorrente dichiara: di essere in possesso dell’attestato medico secondo il D.M. del 18/02/82; di essere in possesso di regolare tessera di appartenenza ad un Ente di promozione sportiva in regola con la normativa vigente; di aver preso visione ed accettare integralmente il presente regolamento; di aver letto e compreso integralmente

GDPR: Sottoscrivendo il modulo di iscrizione il concorrente dichiara di autorizzare ASD Cortina Experience a inviare via e-mail tutte le comunicazioni in materia organizzativa riguardanti la manifestazione in questione.

Requisito Etico: Con la sottoscrizione e l’invio del modulo di iscrizione il concorrente, unitamente al rappresentante della sua squadra, autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali ovvero indagini in corso a suo carico per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) (https://www.wada-ama.org/en/resources/sciencemedicine/prohibited-list   ).

In caso di positività ai controlli antidoping effettuati alla Bibione Bike Trophy 6h, ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi alla Bibione Bike Trophy 6h,  il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Ove appartenente ad una associazione sportiva, quest’ultima sarà solidalmente obbligata al pagamento di tale sanzione.

Il C.O. si riserva di perseguire il concorrente e la società sportiva in tutte le sedi appropriate a tutela della propria immagine

Il concorrente esprime altresì il consenso dell’utilizzo della propria immagine e dei propri dati, come disposto dal DLgs nr. 196 del 30 Giugno 2003 (norma in materia di protezione dei dati personali).

L’invio online del modulo è considerato a tutti gli effetti una sottoscrizione elettronica dello stesso. Per firma elettronica la legge intende l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica

Informazioni e contatti

Cortina Experience A.S.D. Via Argine sx 19,

35138 SACCOLONGO – PADOVA


info iscrizioni:
hello@cortinaexperience.com

338.6353472

sito web:

www.xevent.bike