Xevent Borca di Cadore

Regolamento & programma

LA GARA

Regolamento & Programma

Data
Domenica 21 luglio 2024
Luogo
Borca di Cadore (BL)
Apertura segreteria, controllo tessere e distribuzioni numeri
Il controllo delle tessere degli atleti delle categorie amatoriali è di competenza del Comitato Organizzatore.
 
Verifica tessere e consegna dei pacchi gara in Via Giuseppe Garibaldi a Borca di Cadore (BL)
 
sabato 20 luglio 2024, dalle ore 14:30 alle ore 19:00 (solo amatori);
 
domenica 21 luglio 2024, dalle ore 07:30 alle ore 8:30;
 
Le categorie Open – Agonisti hanno l’obbligo del controllo licenza esclusivamente presso il Collegio dei Commissari domenica 21 luglio 2024
Partenza e arrivo
Via Giuseppe Garibaldi alle ore 9:30
 
E’ obbligatorio l’uso ed il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica durante tutta la gara; 
 
Non è consentito l’uso di biciclette da Ciclocross, E-Bike, Tandem, Bici Gravel, Fat Bike
Partecipazione
IMPORTANTE: La Xevent Borca di Cadore è una manifestazione a carattere agonistico/competitivo/ciclosportivo, vige pertanto il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada.  La competizione vera e propria è consentita ai soli concorrenti compresi nello spazio delimitato dai veicoli “inizio gara” e “fine gara”.
 
I restanti concorrenti, compresi nello spazio delimitato dai veicoli “fine gara” e “fine manifestazione”, sono tenuti ad un transito esclusivamente Cicloturistico, nel rispetto di tutte le norme che disciplinano la normale circolazione stradale.
 
AMMISSIBILITÀ E PARTECIPAZIONE
 
La partecipazione è ammessa per i tesserati e tutti gli Enti e Federazioni aderenti alla Consulta Nazionale Ciclismo con validità della tessera per l’anno in corso.
 
Per i non tesserati ad un ente della consulta e per gli atleti stranieri è possibile partecipare unicamente: 
Presentando certificato medico per la pratica di “Attività agonistica Ciclismo” con scadenza dopo la data 21 luglio 2024;
 
Acquistando la tessera giornaliera al costo di € 15,00 al momento dell’iscrizione (validità della copertura assicurativa limitata alla durata della manifestazione sportiva).
 
In tal caso sarà per loro possibile partecipare alla gara scegliendo il percorso Marathon o il percorso Classic durante la fase di iscrizione.
 
NUMERO DI GARA:
 
È obbligatoria l’esposizione del numero di gara sulla bicicletta in maniera VISIBILE e NON ALTERATA.
 
Il numero non deve essere arrotolato.
 
I concorrenti con numero non visibile sono squalificati ad insindacabile giudizio della Giuria e del Comitato Organizzatore. 
 
Non è consentito partecipare alla gara XEVENT BORCA DI CADORE con biciclette da Ciclocross, E-Bike, Tandem, Biciclette Gravel, Fat Bike.
Griglie di partenza
Apertura griglie alle ore 09.00 
 
1^ Griglia di merito (OPEN M/F), Under 23, junior;
 
2^ Griglia atleti VIP, ospiti del CO, Master Woman, iscritti combinate, iscritti circuiti associati;
 
3^ Griglia atleti master in base alla data d’iscrizione;
 
4^ Griglia atleti master in base alla data d’iscrizione;
Norme di riferimento
E ‘obbligatorio l’uso ed il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica durante tutta la gara;
 
IMPORTANTE: La Xevent – San Vito di Cadore è una manifestazione a carattere agonistico/competitivo/ciclosportivo, vige pertanto il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada.  La competizione vera e propria è consentita ai soli concorrenti compresi nello spazio delimitato dai veicoli “inizio” e “fine gara”.
 
I restanti concorrenti, compresi nello spazio delimitato dai veicoli “fine gara” e “fine manifestazione”, sono tenuti ad un transito esclusivamente cicloturistico, nel rispetto di tutte le norme che disciplinano la normale circolazione stradale.
 
AMMISSIBILITÀ E PARTECIPAZIONE
 
La partecipazione è ammessa per i tesserati ACSI Ciclismo e per tutti gli Enti e Federazioni aderenti alla Consulta Nazionale Ciclismo con validità della tessera per l’anno in corso.
 
Per i non tesserati ad un ente della consulta e per gli atleti stranieri è possibile partecipare unicamente: presentando certificato medico per la pratica di “Attività agonistica Ciclismo” con scadenza dopo la data 23 luglio 2023, acquistando la tessera giornaliera al costo di € 15,00 al momento dell’iscrizione (validità della copertura assicurativa limitata alla durata della manifestazione sportiva).
Solo in tal caso per loro sarà possibile partecipare alla gara.
 
NUMERO DI GARA
 
È obbligatoria l’esposizione del numero di gara sulla bicicletta in maniera VISIBILE e NON ALTERATA.
 
Il numero non deve essere arrotolato.
 
I concorrenti con numero non visibile sono squalificati ad insindacabile giudizio della Giuria e del Comitato Organizzatore.
 
Non è consentito partecipare alla gara con biciclette da Ciclocross, E-Bike, Tandem, Bici Gravel, Fat Bike;
Iscrizioni
Le iscrizioni sono aperte on line dalle ore 00:00 del giorno 01/03/2024 alle ore 23:59 del giorno 10/07/2024.
 
È possibile iscriversi in segreteria:
sabato 20 luglio 2024 dalle ore 14:30 alle ore 19:00, domenica 21 luglio 2024 dalle ore 07:30 alle ore 08:30 (tesserati FCI solo tessere giornaliere);
 
Il comitato organizzatore si riserva di variare la chiusura delle iscrizioni per motivi organizzativi.
 
Tutti i tesserati FCI sono tenuti ad effettuare l’iscrizione attraverso KSport, pena l’esclusione dalla manifestazione.
  
ID Gara:  169992 – PERCORSO POINT TO POINT (CLASSIC)
 
NON TESSERATI: i non tesserati potranno partecipare alla manifestazione acquistando la tessera giornaliera al costo di €15, essi dovranno essere in possesso del certificato medico agonistico specifico per ciclismo con scadenza dopo la data 21/07/2024.
 
MODALITÀ DI PAGAMENTO:
 
Iscrizione tramite bonifico bancario on line:
 
 
CORTINA BANCA Credito Cooperativo Italiano
IBAN: IT67S0851161070000000030336 – Intestato a ASD CORTINA EXPERIENCE
Causale: Xevent Borca di Cadore 2024
Fattore K
ID Gara:  169992 – PERCORSO POINT TO POINT (CLASSIC)
 
Successivamente si dovrà trasmettere alla Società organizzatrice, documento di conferma dell’avvenuta richiesta d’iscrizione, del versamento della tassa d’iscrizione.
 
Su ogni foglio devono essere riportati i dati della manifestazione sportiva (numero gara, denominazione, tipo, specialità, e data di svolgimento).
IMPORTANTE
 
L’omessa o ritardata iscrizione provoca la mancata ammissione in corsa.
 
Gli atleti e le società che non rispetteranno tale obbligo, non verranno rimborsati/e.
 
L’organizzazione è tenuta a seguire il regolamento della FCI, pertanto non ha obblighi di rimborso delle iscrizioni non avvenute tramite FattoreK.
Quota Iscrizione
Quota PROMOZIONE dal 1 marzo al 16 marzo 2024:
con pasta party e pacco gara €40
 
Quota base: solo servizi gara, non pasta party e pacco gara – € 45,00
dal 16 marzo 2024 al 31 marzo 2024;
 
Quota base: solo servizi gara, non pasta party e pacco gara – € 50,00
dal 01 aprile 2024 al 30 giugno2024;
 
Quota base: solo servizi gara, non pasta party e pacco gara – € 55,00
dal 1 luglio 2024 al 10 luglio 2024;
__________________________________________________________________________
 
 
Quota Gold: tutti i servizi gara, con pasta party e pacco gara – € 55,00 
dal 16 marzo 2024 al 31 marzo 2024;
 
Quota Gold: tutti i servizi gara, con pasta party e pacco gara – € 60,00 
dal 01 aprile 2024 al 30 giugno 2024;
 
Quota Gold: tutti i servizi gara, con pasta party e pacco gara – € 65,00 
dal 01 luglio 2024 al 10 luglio 2024;
 
_______________________________________________________________________________
 
 
QUOTE D’ISCRIZIONE ELITE, UNDER E JUNIOR
 
Come previsto nelle nuove norme le categorie Elite, Under e Junior avranno una quota fissa di iscrizione pari ad €10,00.
 
Pagabili in segreteria al ritiro numeri.
________________________________________________________________________________
 
 
Iscrizioni in segreteria solo quota base €70,00, nei giorni sabato 20 luglio 2024 dalle ore 14.30 alle ore 19.00 e domenica 21 luglio 2024 dalle ore 7,30 alle ore 8,30:
 
Solo servizi gara, non pasta party e pacco gara
 
La quota di partecipazione è fissata in base a criteri quantitativi e temporali
Sostituzione partecipante o trasferimento iscrizione ad edizione successiva
È possibile sostituire un partecipante o lo spostamento all’edizione 2025 entro e non oltre il 10/07/2024,
a fronte di un versamento di € 20,00, inviando una mail a hello@cortinaexperience.com 
 
Bonifico Bancario on line
Iban: IT67S0851161070000000030336 – Intestato a ASD CORTINA EXPERIENCE
Causale: spostamento partecipante edizione 2025 nome-cognome
Riunione Tecnica

Prevista sabato 20 luglio 2024 alle ore 17:00 presso la segreteria di gara in via Giuseppe Garibaldi, Borca di Cadore (BL).

Percorsi
Classic 38 Km con 1.300 m. di dislivello.
Marathon 60 Km con 2.400m. di dislivello.
 
I percorsi saranno segnalati con cartelli ufficiali gara il giovedì/venerdì precedente la manifestazione.
 
Sarà comunque possibile provare il percorso scaricando e seguendo la traccia GPS disponibile sul sito internet dell’evento.
Categorie
– ELITE e UNDER 23 M/F 
– JUNIOR agonisti M/F 
–  Master tutti M/F
–  EPS riconosciuti FCI
 
Cancelli
in via di definizione
Ristori
2 nel percorso Classic
luoghi in via di definizione
Cronometraggio

in via di definizione

Cambio del percorso
È possibile cambiare il percorso scelto all’atto dell’iscrizione inviando una mail a hello@cortinaexperience.com e iscrizioni@mysdamveneto.com, a fronte di un versamento di € 15,00 entro il 10/07/2024.
 
Bonifico Bancario on line
Iban: IT67S0851161070000000030336 – Intestato a ASD CORTINA EXPERIENCE
Causale: cambio percorso da …..a ……. nome-cognome
rso da …… a ……. nome-cognome
Classifiche

Verranno inseriti nelle classifiche individuali tutti gli atleti agonisti e amatori che avranno regolarmente concluso la gara. Le classifiche individuali verranno stilate in base al tempo di percorrenza e non in base all’ordine d’arrivo. Le classifiche saranno pubblicate sul sito www.xevent.bike

Premiazioni
Le premiazioni verranno effettuate in zona partenza/arrivo dalle ore 14.00 presso Lago di Mosigo – San Vito di Cadore (BL).
 
1° 200 euro, 2° 150 euro, 3° 100 euro, 4° 80 euro, 5° 50 euro – M/F
SOLO PERCORSO MARATHON
 
I primi 3 classificati assoluti (M/F) di entrambi i percorsi verranno premiati con premi in natura durante la Flower Cerimony, subito dopo l’arrivo del terzo classificato/a presso Lago di Mosigo – San Vito di Cadore (BL).
 

I primi 5 classificati di ogni categoria (M/F), riceveranno premi in natura e/o materiale tecnico durante la cerimonia di premiazione.

Ritiro premi

Le premiazioni si terranno in area partenza/arrivo.

Il montepremi in denaro e i premi in natura verranno consegnati agli aventi diritto presso la segreteria gara dietro al palco premiazioni, subito dopo la cerimonia di premiazione e comunque dalle ore 14.00 alle ore 15.30 tutti i premi, al netto della ritenuta alla fonte prevista dalla Normativa Fiscale Italiana, verranno pagati solo ed

esclusivamente agli aventi diritto, previa presentazione di un documento di riconoscimento. Non saranno accettati delegati o richieste di spedizione per posta.

Assistenza meccanica
luoghi in via di definizione
Privacy

I dati personali comunicati all’atto dell’iscrizione saranno salvati, usati e trattati esclusivamente in funzione all’organizzazione e allo svolgimento della manifestazione. Con l’iscrizione il partecipante dichiara sin d’ora, che i dati personali potranno usati anche da terzi. Si dichiara di accettare la pubblicazione, in forma cartacea e digitale, delle liste di partenza e delle classifiche finali sui vari siti della manifestazione, delle Federazioni Ciclistiche Nazionali e Internazionali e della ditta di cronometraggio. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di acconsentire la pubblicazione dei dati personali su tutti i media (internet, homepage e stampati

ecc…). Inoltre, il partecipante e l’organizzatore dichiarano che il materiale fotografico e video, fatto nell’ambito della manifestazione, potrà essere diffuso e pubblicato, senza avvalersi di alcuna richiesta di risarcimento.

Reclami

Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista in base al regolamento della F.C.I.

Responsabilità

La partecipazione alla XEVENT-SAN VITO DI CADORE avviene a proprio rischio. Con l ́iscrizione il concorrente rinuncia a ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il CO e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione. Inoltre, i concorrenti confermano con l ́iscrizione di essere in buone condizioni fisiche per poter sostenere una competizione come la Xevent San Vito di Cadore

Autocertificazione ed obblighi derivanti dalla sottoscrizione del modulo d’iscrizione

Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione il concorrente dichiara: di essere in possesso dell’attestato medico secondo il D.M. del 18/02/82; di essere in possesso di regolare tessera di appartenenza ad un Ente di promozione sportiva in regola con la normativa vigente; di aver preso visione ed accettare integralmente il presente regolamento; di aver letto e compreso integralmente

GDPR: Sottoscrivendo il modulo di iscrizione il concorrente dichiara di autorizzare ASD Cortina Experience a inviare via e-mail tutte le comunicazioni in materia organizzativa riguardanti la manifestazione in questione.

Requisito Etico: Con la sottoscrizione e l’invio del modulo di iscrizione il concorrente, unitamente al rappresentante della sua squadra, autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali ovvero indagini in corso a suo carico per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA)

(h​ttps://www.wada-ama.org/en/resources/sciencemedicine/prohibited-list​ ).

In caso di positività ai controlli antidoping effettuati alla Xevent – San Vito di Cadore, ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi la Xevent San Vito di Cadore, il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Ove appartenente ad una associazione sportiva, quest’ultima sarà solidalmente obbligata al pagamento di tale sanzione.

Il C.O. si riserva di perseguire il concorrente e la società sportiva in tutte le sedi appropriate a tutela della propria immagine

Il concorrente esprime altresì il consenso dell’utilizzo della propria immagine e dei propri dati, come disposto dal DLgs nr. 196 del 30 Giugno 2003 (norma in materia di protezione dei dati personali).

L’invio online del modulo è considerato a tutti gli effetti una sottoscrizione elettronica dello stesso. Per firma elettronica la legge intende l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica
Annullamento della manifestazione
Il comitato organizzatore si riserva la possibilità di fare variazioni al regolamento,
all’andamento e al profilo del percorso e alla gara. La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e può essere interrotta a discrezione dell’organizzatore.
 
Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato, né riconosciuto per l’anno seguente.
Variazioni

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito Internet è l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione.

Pertanto, tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note sul sito.

Informazioni e contatti

Cortina Experience A.S.D. Via Argine SX 19,

35138 SACCOLONGO – PADOVA


info iscrizioni:
hello@cortinaexperience.com

338.6353472

sito web:

www.xevent.bike