XEVENT Gravel

Borca di Cadore

sabato 20 luglio 2024

NEL CUORE DELLE MAESTOSE DOLOMITI, IMMAGINA DI PEDALARE DI FRONTE ALLO SPETTACOLO VERO E INCONTAMINATO.

Partendo dal Cadore, passando per la Conca Ampezzana, arrivando in Val Pusteria.
Il mondo intero sembra scomparire, lasciando spazio alla tua passione.

Ogni ristoro, con piatti tipici accompagnati da ottimo vino e birra che si fa bere.

Regolamento

Art. 1 DESCRIZIONE EVENTO
L’evento è un Avventura Gravel Non Competitiva che, partendo dall’Hotel Boite a Borca di Cadore, passando per Cortina d’Ampezzo porterà i partecipanti a Dobbiaco. Si rientrerà sempre attraversando Cortina d’Ampezzo per un arrivo dal sapore di festa all’Hotel Boite.
 
Hotel Boite, nel cuore delle maestose Dolomiti, un gioiello incastonato tra vette imponenti e panorami mozzafiato. Un luogo magico dove il romanticismo si intreccia con la poesia della natura.
 
L’avventura è di tipo “unsupported”, i percorsi non saranno tracciati, circa una settimana prima della partenza, verrà inviata una mail contenente i tracciati gpx definitivi, che potranno avere variazioni +/- un 5% rispetto a km e dislivello sopra dichiarati. Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita sul suo dispositivo GPS e seguirla dallo start alla fine.
Art. 2 AMMISSIBILITÀ e PARTECIPAZIONE
L’avventura è aperta a tutti. È possibile partecipare con qualsiasi tipo di bici, In particolare, con bici da corsa d’epoca, Mountain Bike, Gravel ed E-Bike. Per Tutti i percorsi sono previsti tratti sterrati con dei punti tecnici. È consigliato l’utilizzo di pneumatici di larghezza non inferiore ai 38” con battistrada sterrato.
 
La partecipazione è ammessa per tutti gli iscritti ad Enti e federazioni aderenti alla Consulta Nazionale Ciclismo con validità della tessera per l’anno in corso.
 
I partecipanti devono essere in possesso di tessera da cicloamatore.
 
Per i non tesserati, è ammessa la partecipazione mediante la sottoscrizione di tessera giornaliera dal costo di €5. La validità della copertura assicurativa della tessera giornaliera è limitata alla durata della manifestazione sportiva. Per ottenere la sottoscrizione della tessera giornaliera seguire le indicazioni durante la fase d’iscrizione.
 
Per i tesserati stranieri obbligo tessera giornaliera.
 
E’ richiesto Il certificato medico agonistico 
 
N.B. Sottoscrivendo il modulo di iscrizione, ogni partecipante si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione; dichiara inoltre di essere in buone condizioni fisiche ed in possesso di regolare tessera valida per l’anno dell’evento; di aver letto e approvato il presente regolamento. Tale sottoscrizione ha valore legale di autocertificazione relativamente a quanto dichiarato. Il Comitato Organizzatore si riserva la facoltà di non accettare le iscrizioni non
 
desiderate. In tale caso verrà data comunicazione al soggetto di specie prima della manifestazione. Il Comitato Organizzatore si riserva altresì la facoltà di agire giudizialmente per il risarcimento di ogni danno cagionato qualora i partecipanti possano arrecare alla manifestazione danni di immagine con comportamenti contrari all’etica sportiva.
 
Anche i minori potranno partecipare, oltre alla tessera e ai certificati medici sarà necessario produrre e sottoscrivere una liberatoria da parte dei genitori.
 
Il pagamento della quota di partecipazione implica automaticamente l’accettazione del regolamento.
Art. 3 NORME STRADALI e di CONDOTTA GENERALE
La manifestazione si svolge su strade aperte al traffico ed in modalità autonoma senza supporto.
 
I partecipanti sono tenuti ad osservare le regole che disciplinano la circolazione stradale nonché tutte quelle comunemente definite di “ordinaria prudenza” per tutta la durata della manifestazione cicloturistica ovvero dalla partenza all’arrivo.
 
L’organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali incidenti che dovessero verificarsi prima durante e dopo la manifestazione ad atleti ed accompagnatori
 
L’organizzatore è espressamente esonerato da responsabilità per circostanze, eventuali danni derivanti da fatti imputabili in via esclusiva al partecipante, nonché danni a cose o a persone che il partecipante dovesse cagionare di sua iniziativa. L’organizzatore è espressamente esonerato da responsabilità per circostanze derivanti da caso fortuito e/o forza maggiore.
 
Obbligatorio l’uso del casco protettivo integrale omologato.
 
Si richiede espressamente di non sporcare, non gettare rifiuti, di rispettare le altre persone e le proprietà private.
 
I percorsi potrebbero attraversare dei lotti privati nei quali è concesso il passaggio solo ed esclusivamente per consentire lo svolgimento della manifestazione. Non sarà possibile accedere alle proprietà private in altre occasioni prima o dopo il giorno dell’evento XEVENT GRAVEL BORCA DI CADORE.
 
Si ribadisce che la manifestazione denominata XEVENT GRAVEL BORCA DI CADORE non è una manifestazione competitiva ma è un raduno cicloturistico. 
 
Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.
È consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.
Art. 4 CERTIFICATO MEDICO
E’ necessario presentare il certificato medico di idoneità all’attività agonistica per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico, e la tessera da cicloamatore.
Il certificato medico di idoneità all’attività agonistica per la pratica ciclistica deve avere scadenza successiva al 21.07.2024
Art. 5 PERCORSO
100 km 1.000 D+
Art. 6 QUOTE ISCRIZIONI
€290,00 gruppo di n.10 partecipanti, un’iscrizione in omaggio (10+1) fino al 31 marzo 2024
 
€35,00 fino al 1 luglio 2024
 
€45 dal 2 luglio al 15 luglio 2024
 
€60,00 COMBINATA LE GRAVEL DI XEVENT, OLIVIERO TOYOTA GRAVEL + XEVENT GRAVEL BORCA DI CADORE
fino al 1° luglio 2024
 
Le quote non comprendono l’eventuale acquisto e sottoscrizione della tessera giornaliera per chi ne fosse sprovvisto.
Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione. Anche la non idoneità fisica, e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione. L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo od emergenze da Enti non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate. In caso di sospensione eventi sportivi a seguito di DPCM Nazionali, o Regionali, l’evento potrà essere posticipato.
Art. 7 TESSERA GIORNALIERA-ASSICURAZIONE ASI
Per i non tesserati è ammessa la partecipazione mediante la sottoscrizione di tessera giornaliera dal costo di €5. La validità della copertura assicurativa della tessera giornaliera è limitata alla durata della manifestazione sportiva. Per ottenere la sottoscrizione della tessera giornaliera seguire le indicazioni durante la fase d’iscrizione.
Art. 8 ISCRIZIONE
CORTINA BANCA Credito Cooperativo Italiano
IBAN: IT67S0851161070000000030336 – Intestato a ASD CORTINA EXPERIENCE
 
 
La quota di partecipazione è fissata in base a criteri quantitativi e temporali
Art. 9 SERVIZI GARA COMPRESI NELL’ISCRIZIONE
-fornitura traccia GPX verificata, accesso esclusivo a fondi privati;
-parziale segnalazione del percorso;
-assistenza medico-sanitario arrivo/partenza;
ristori lungo i percorsi;
– welcome bags;
-pasta party finale;
-spogliatoi e docce;
-lavaggio bici;
-medaglia finisher;
-area camper;
Art. 10 RITIRO PACCO XEVENT GRAVEL – BORCA DI CADORE
La consegna del pacco gara e del pettorale avverrà presso la segreteria, in Via Giuseppe Garibaldi a Borca di Cadore (BL)
 
MODALITÀ PER IL RITIRO DEL PACCO GARA: i ciclisti dovranno stampare il modulo d’iscrizione contenenti i propri dati compilato in fase d’iscrizione e presentarlo all’area segreteria.

 

Art. 11 LUOGO E ORARI APERTURA SEGRETERIA (ritiro pacco gara e controllo tessere)
Venerdì 19 luglio 2024: dalle 14.30 alle 19.00
Sabato 20 luglio 2024: dalle ore 06.30 alle ore 08.00
Art. 12 LUOGO PARTENZA E ARRIVO
Hotel Boite – Borca di Cadore (BL)
Art. 13 ORARIO DELLA PARTENZA
Alla Francese sabato 20 luglio 2024 dalle ore 7.00 alle ore 8.30 
Art. 14 RISTORI E PASTA PARTY
Ristoro 1 Cimabanche Cortina d’Ampezzo  in via di definizione – Aperta dalle ore 08:30 alle ore 14:30 
Ristoro 2 Dobbiaco  in via di definizione – Aperta dalle ore 09:00 alle ore 12:45 
 
Pasta Party all’arrivo Dalle 12:00 alle 18:00
Art. 15 DEPOSITO BICICLETTE
Sarà possibile usufruire di una zona di deposito biciclette. Il rilascio ed il ritiro saranno vincolati dall’apposizione del numero frontale sulla bicicletta corrispondente al dorsale dell’atleta.
Art. 16 VARIAZIONI - ANNULLAMENTO
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di effettuare variazioni al regolamento ed al percorso.
Note: se la manifestazione dovesse essere annullata per cause di forza maggiore non imputabili all’organizzazione, il comitato organizzatore si riserva la facoltà di trattenere le quote di iscrizione versate.
Il comitato organizzatore si riserva inoltre di chiedere danni a chi, con un comportamento scorretto, dovesse recare un danno d’immagine alla manifestazione.
Art. 17 PRIVACY
I dati personali comunicati all’atto dell’iscrizione saranno salvati, usati e trattati esclusivamente in funzione all’organizzazione e allo svolgimento della manifestazione. Con l’iscrizione, il partecipante dichiara sin d’ora, che i dati personali potranno essere usati anche da terzi. Si dichiara di accettare la pubblicazione, in forma cartacea e digitale, delle liste di partenza e delle classifiche finali sui vari siti della manifestazione, delle Federazioni Ciclistiche Nazionali e Internazionali e della ditta di cronometraggio. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di acconsentire la pubblicazione dei dati personali su tutti i media (internet, homepage e stampati, ecc.…). Inoltre, il partecipante e l’organizzatore dichiara che il materiale fotografico e video, fatto nell’ambito della manifestazione, potrà essere diffuso e pubblicato, senza avvalersi di alcuna richiesta di risarcimento.
Art. 18 DIRITTI D’IMMAGINE
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggono
 
durante la sua partecipazione alla XEVENT GRAVEL BORCA DI CADORE. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.

Iscrizione

1Dati Iscritto
2Dati Tessera
3Iscrizione alla Gravel
4Privacy e Regolamento