Institutional Partners
Xevent San Vito di Cadore
Regolamento & programma
LA GARA
Regolamento & Programma
Data
Domenica 23 luglio 2023
Luogo
San Vito di Cadore (BL)
Apertura segreteria, controllo tessere e distribuzioni numeri
Il controllo delle tessere degli atleti delle categorie amatoriali è di competenza del
Comitato Organizzatore.
Verifica tessere e consegna dei pacchi gara presso la Palestra in Corso Italia 41, San Vito di Cadore (BL)
● Percorso Classic e Marathon, sabato 22 luglio 2023 dalle 14.30 alle 19.00 e domenica 23 luglio 2023 dalle 06.30 alle 08.00 (tesserati FCI solo Tessere giornaliere).
Le categorie Open agonistiche hanno l’obbligo del controllo licenza esclusivamente presso il Collegio dei Commissari, per il percorso Classic e Marathon domenica 23 luglio 2023 dalle ore 06:30 alle ore 8:00.
Partenza e arrivo
Alle ore 08.30 percorsi Classic e Marathon, Lago di Mosigo – San Vito di Cadore (BL)
Griglie di partenza
Apertura griglie alle ore 08.00, percorsi Classic e Marathon
Griglia di merito (OPEN M/F), under 23;
atleti VIP, ospiti del CO, Master Woman, iscritti combinate, iscritti circuiti associati;
– Griglia 1– atleti master in base alla data d’iscrizione;
Griglia 2 – atleti master in base alla data d’iscrizione;
Norme di riferimento
E ‘obbligatorio l’uso ed il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica durante tutta la gara;
IMPORTANTE: La Xevent – San Vito di Cadore è una manifestazione a carattere agonistico/competitivo/ciclosportivo, vige pertanto il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada. La competizione vera e propria è consentita ai soli concorrenti compresi nello spazio delimitato dai veicoli “inizio” e “fine gara”.
I restanti concorrenti, compresi nello spazio delimitato dai veicoli “fine gara” e “fine manifestazione”, sono tenuti ad un transito esclusivamente cicloturistico, nel rispetto di tutte le norme che disciplinano la normale circolazione stradale.
AMMISSIBILITÀ E PARTECIPAZIONE
La partecipazione è ammessa per i tesserati ACSI Ciclismo e per tutti gli Enti e Federazioni aderenti alla Consulta Nazionale Ciclismo con validità della tessera per l’anno in corso.
Per i non tesserati ad un ente della consulta e per gli atleti stranieri è possibile partecipare unicamente: presentando certificato medico per la pratica di “Attività agonistica Ciclismo” con scadenza dopo la data 23 luglio 2023, acquistando la tessera giornaliera al costo di € 15,00 al momento dell’iscrizione (validità della copertura assicurativa limitata alla durata della manifestazione sportiva).
Solo in tal caso per loro sarà possibile partecipare alla gara.
NUMERO DI GARA
È obbligatoria l’esposizione del numero di gara sulla bicicletta in maniera VISIBILE e NON ALTERATA.
Il numero non deve essere arrotolato.
I concorrenti con numero non visibile sono squalificati ad insindacabile giudizio della Giuria e del Comitato Organizzatore.
Non è consentito partecipare alla gara con biciclette da Ciclocross, E-Bike, Tandem, Bici Gravel, Fat Bike;
Iscrizioni
Le iscrizioni on-line sono aperte dal 01.12.2022 fino al 20 luglio 2023.
I tesserati FCI dovranno effettuare l’iscrizione attraverso KSport mediante la società sportiva di appartenenza e quindi registrarsi sulla piattaforma
Iscrizioni on-line (con carta di credito, pay pal e bonifico bancario) direttamente da
Tramite bonifico bancario dell’organizzazione, Banca Cortina credito cooperativo italiano IBAN: IT67S0851161070000000030336 – Intestato a ASD CORTINA EXPERIENCE
ATTENZIONE – Causale iscrizione Xevent – San Vito di Cadore
e compilando il Form a questo link:
https://xevent.bike/xevent-san-vito-di-cadore-2/iscrizione-alla-gara-xevent-san-vito-di-cadore/I tesserati degli ENTI dovranno effettuare l’iscrizione sulla piattaforma
Le iscrizioni prive del pagamento non verranno prese in considerazione.
NON TESSERATI: i non tesserati potranno partecipare alla manifestazione acquistando la tessera giornaliera al costo di €15, essi dovranno essere in possesso del certificato medico agonistico specifico per ciclismo con scadenza dopo la data 23/07/2023.
Fattore K
La società affiliata FCI che intende partecipare alla Xevent – San Vito di Cadore è obbligata ad iscrivere i propri atleti tramite il sistema informatico federale.
ID GARA CLASSIC: 165154
ID GARA MARATHON 165153
Da tale obbligo sono escluse le società non affiliate FCI.
Successivamente si dovrà trasmettere alla Società organizzatrice, documento di conferma dell’avvenuta richiesta d’iscrizione, del versamento della tassa d’iscrizione. Su ogni foglio devono essere riportati i dati della manifestazione sportiva (numero gara, denominazione, tipo, specialità, e data di svolgimento).
L’omessa o ritardata iscrizione provoca la mancata ammissione in corsa.
Quota Iscrizione
Quota base: solo servizi gara, no pasta party e pacco gara
€ 30,00 percorso Classic dal 01 dicembre 2022 al 31 dicembre 2022;
€ 35,00 percorso Marathon dal 01 dicembre 2022 al 31 dicembre 2022;
€ 40,00 percorso Classic dal 01 gennaio 2023 al 31 marzo 2023;
€ 45,00 percorso Marathon dal 01 gennaio 2023 al 31 marzo 2023;
€ 45,00 percorso Classic dal 01 aprile 2023 al 20 luglio 2023;
€ 50,00 percorso Marathon dal 01 aprile 2023 al 20 luglio 2023;
€ 55,00 percorso Classic sabato 22 luglio 2023 dalle ore 14.30 alle ore 19.00, presso la segreteria della gara;
€ 60,00 percorso Marathon domenica 23 giugno 2023 dalle ore 6,30 alle ore 8,00, presso la segreteria della gara.
Quota Gold: tutti i servizi gara, con pasta party e pacco gara
€ 40,00 percorso Classic dal 01 dicembre 2022 al 31 dicembre 2022;
€ 45,00 percorso Marathon dal 01 dicembre 2022 al 31 dicembre 2022;
€ 45,00 percorso Classic dal 01 gennaio 2023 al 31 marzo 2023;
€ 50,00 percorso Marathon dal 01 gennaio 2023 al 31 marzo 2023;
€ 50,00 percorso Classic dal 01 aprile 2023 al 20 luglio 2023;
€ 55,00 percorso Marathon dal 01 aprile 2023 al 20 luglio 2023;
€ 60,00 percorso Classic sabato 22 luglio 2023 dalle ore 15.30 alle ore 18.30, presso la segreteria della gara;
€ 70,00 percorso Marathon domenica 23 luglio 2023 dalle ore 6,30 alle ore 8,00, presso la segreteria della gara.
Il pagamento a mezzo bonifico bancario:
CORTINA BANCA Credito Cooperativo Italiano
IBAN: IT67S0851161070000000030336 – Intestato a ASD CORTINA EXPERIENCE
Causale: XEVENT – SAN VITO DI CADORE
Iscrizioni on-line (con carta di credito, paypal e bonifico bancario): direttamente da
SERVIZI GARA COMPRESI NELL’ISCRIZIONE BASE:
-tabella numero personalizzata con chip per il rilevamento dei tempi;
-segnalazione del percorso;
-chiusura strade;
-assistenza medico-sanitario;
-radio soccorso;
-assistenza meccanica alla partenza e nelle zone adibite all’assistenza meccanica lungo i percorsi gara;
-n.2 ristori lungo il percorso Classic;
-n.5 ristori lungo il percorso Marathon;
-spogliatoi e docce;
-lavaggio bici;
-premiazioni;
-area camper;
-recupero bicicletta in caso di incidente meccanico;
SERVIZI GARA COMPRESI NELL’ISCRIZIONE GOLD (quota con servizi gara + pasta party e pacco gara):
-tabella numero personalizzata con chip per il rilevamento dei tempi;
-segnalazione del percorso;
-chiusura strade;
-assistenza medico-sanitario;
-radio soccorso;
-assistenza meccanica alla partenza e nelle zone adibite all’assistenza meccanica lungo i percorsi gara;
-n.2 ristori lungo il percorso Classic;
-n.5 ristori lungo il percorso Marathon;
-sponsor bags;
-pasta party;
-spogliatoi e docce;
-lavaggio bici;
-premiazioni;
-area camper;
-recupero bicicletta in caso di incidente meccanico;
Sostituzione partecipante o trasferimento iscrizione ad edizione successiva
È possibile sostituire un partecipante o lo spostamento all’edizione 2024 entro e non oltre il 10/07/2023, a fronte di un versamento di € 20,00, inviando una mail a hello@cortinaexperience.com, iscrizione@mysdamveneto.com.
Bonifico Bancario on line:
Iban: IT67S0851161070000000030336 – Banca Cortina- intestato a ASD CORTINA EXPERIENCE
Causale: nome cognome atleta sostituito e nome cognome atleta che subentra
Causale: spostamento all’edizione 2024 nome e cognome
Riunione Tecnica
Prevista sabato 22 luglio 2023 alle ore 17.30, presso la segreteria in Palestra Corso Italia 41, San Vito di Cadore (BL).
Percorsi
Classic 38 Km con 1.300 m. di dislivello.
Marathon 60 Km con 2.400m. di dislivello.
I percorsi saranno segnalati con cartelli ufficiali gara il giovedì/venerdì precedente la manifestazione.
Sarà comunque possibile provare il percorso scaricando e seguendo la traccia GPS disponibile sul sito internet dell’evento.
Categorie
Percorso Marathon
– ELITE e UNDER 23 M/F
– Master tutti M/F
– EPS riconosciuti FCI
Percorso Classic
– ELITE e UNDER 23 M/F, JUNIOR agonisti M/F
– Master tutti M/F
– EPS riconosciuti FCI
Escursionisti – Pedalata ecologica (18 anni compiuti)
Gli atleti non tesserati (“escursionisti”) possono partecipare esclusivamente al percorso Classic
Cancelli
Alle ore 11.30 al km 24 località Rifugio Larin
| 46.46879, 12.19961 |
Alle ore 12.30 al km 32,700 località Malga Ciauta
| 46.42299, 12.18755 |
I cancelli orari hanno lo scopo di garantire la sicurezza e il soccorso nei tempi stabiliti.
L’atleta che verrà fermato al cancello perché fuori dal tempo stabilito come da regolamento accettato al momento dell’iscrizione, dovrà togliere la tabella gara e metterla nella tasca maglia o zainetto.
IMPORTANTE:
La Xevent-San Vito di Cadore è una manifestazione agonistica, ma si svolge nel pieno rispetto del codice della strada. La competizione vera e propria è consentita ai soli concorrenti compresi nello spazio delimitato dai veicoli “inizio gara” e “fine gara”.
I restanti concorrenti dopo il “fine gara”, sono tenuti ad un transito esclusivamente
cicloturistico, nel rispetto di tutte le norme che disciplinano la normale circolazione stradale.
Il tempo limite per concludere il percorso di gara è fissato entro le ore 15:30.
Ristori
- Al km 9,500 località Rifugio Scotter 46.4720842, 12.2364967
- Al km 24 località Rifugio Larin 46.46879, 12.19961
- Al km 32 località Malga Ciauta 46.42299, 12.18755
- Al km 48 località Rifugio Larin 46.46879, 12.19961
Cronometraggio
Cambio del percorso
È possibile cambiare il percorso scelto all’atto dell’iscrizione inviando una mail a hello@cortinaexperience.com e iscrizioni@mysdamveneto.com, a fronte di un versamento di € 15,00 entro il 10/07/2023.
Bonifico Bancario on line
Iban: IT67S0851161070000000030336 – Intestato a ASD CORTINA EXPERIENCE
Causale: cambio percorso da …… a ……. nome-cognome
Classifiche
Verranno inseriti nelle classifiche individuali tutti gli atleti agonisti e amatori che avranno regolarmente concluso la gara. Le classifiche individuali verranno stilate in base al tempo di percorrenza e non in base all’ordine d’arrivo. Le classifiche saranno pubblicate sul sito www.xevent.bike
Premiazioni
Le premiazioni verranno effettuate in zona partenza/arrivo dalle ore 14.00 presso Lago di Mosigo – San Vito di Cadore (BL).
1° 200 euro, 2° 150 euro, 3° 100 euro, 4° 80 euro, 5° 50 euro – M/F
SOLO PERCORSO MARATHON
I primi 3 classificati assoluti (M/F) di entrambi i percorsi verranno premiati con premi in natura durante la Flower Cerimony, subito dopo l’arrivo del terzo classificato/a presso Lago di Mosigo – San Vito di Cadore (BL).
I primi 5 classificati di ogni categoria (M/F), riceveranno premi in natura e/o materiale tecnico durante la cerimonia di premiazione.
Ritiro premi
Le premiazioni si terranno in area partenza/arrivo.
Il montepremi in denaro e i premi in natura verranno consegnati agli aventi diritto presso la segreteria gara dietro al palco premiazioni, subito dopo la cerimonia di premiazione e comunque dalle ore 14.00 alle ore 15.30 tutti i premi, al netto della ritenuta alla fonte prevista dalla Normativa Fiscale Italiana, verranno pagati solo ed
esclusivamente agli aventi diritto, previa presentazione di un documento di riconoscimento. Non saranno accettati delegati o richieste di spedizione per posta.
Assistenza meccanica
#1 Al km 9,500 località Rifugio Scotter
| 46.46573, 12.20703 |
#2 Al km 19,450 località Pra Solio
| 46.47944, 12.19606 |
#3 Al km 27,500 località Via Olivo Sala – Bivio percorsi gara
| 46.44245, 12.20494 |
#4 Al km 32,700 località Malga Ciauta
| 46.42299, 12.18755 |
#5 Al km 37,930 località Ronchi
| 46.42175, 12.22731 #6 Al km 48 località Rifugio Larin
|
Privacy
I dati personali comunicati all’atto dell’iscrizione saranno salvati, usati e trattati esclusivamente in funzione all’organizzazione e allo svolgimento della manifestazione. Con l’iscrizione il partecipante dichiara sin d’ora, che i dati personali potranno usati anche da terzi. Si dichiara di accettare la pubblicazione, in forma cartacea e digitale, delle liste di partenza e delle classifiche finali sui vari siti della manifestazione, delle Federazioni Ciclistiche Nazionali e Internazionali e della ditta di cronometraggio. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di acconsentire la pubblicazione dei dati personali su tutti i media (internet, homepage e stampati
ecc…). Inoltre, il partecipante e l’organizzatore dichiarano che il materiale fotografico e video, fatto nell’ambito della manifestazione, potrà essere diffuso e pubblicato, senza avvalersi di alcuna richiesta di risarcimento.
Reclami
Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista in base al regolamento della F.C.I.
Responsabilità
La partecipazione alla XEVENT-SAN VITO DI CADORE avviene a proprio rischio. Con l ́iscrizione il concorrente rinuncia a ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il CO e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione. Inoltre, i concorrenti confermano con l ́iscrizione di essere in buone condizioni fisiche per poter sostenere una competizione come la Xevent San Vito di Cadore
Autocertificazione ed obblighi derivanti dalla sottoscrizione del modulo d’iscrizione
Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione il concorrente dichiara: di essere in possesso dell’attestato medico secondo il D.M. del 18/02/82; di essere in possesso di regolare tessera di appartenenza ad un Ente di promozione sportiva in regola con la normativa vigente; di aver preso visione ed accettare integralmente il presente regolamento; di aver letto e compreso integralmente
GDPR: Sottoscrivendo il modulo di iscrizione il concorrente dichiara di autorizzare ASD Cortina Experience a inviare via e-mail tutte le comunicazioni in materia organizzativa riguardanti la manifestazione in questione.
Requisito Etico: Con la sottoscrizione e l’invio del modulo di iscrizione il concorrente, unitamente al rappresentante della sua squadra, autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali ovvero indagini in corso a suo carico per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA)
(https://www.wada-ama.org/en/resources/sciencemedicine/prohibited-list ).
In caso di positività ai controlli antidoping effettuati alla Xevent – San Vito di Cadore, ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi la Xevent San Vito di Cadore, il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Ove appartenente ad una associazione sportiva, quest’ultima sarà solidalmente obbligata al pagamento di tale sanzione.
Il C.O. si riserva di perseguire il concorrente e la società sportiva in tutte le sedi appropriate a tutela della propria immagine
Il concorrente esprime altresì il consenso dell’utilizzo della propria immagine e dei propri dati, come disposto dal DLgs nr. 196 del 30 Giugno 2003 (norma in materia di protezione dei dati personali).
L’invio online del modulo è considerato a tutti gli effetti una sottoscrizione elettronica dello stesso. Per firma elettronica la legge intende l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica
Annullamento della manifestazione
Il comitato organizzatore si riserva la possibilità di fare variazioni al regolamento,
all’andamento e al profilo del percorso e alla gara. La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e può essere interrotta a discrezione dell’organizzatore.
Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato, né riconosciuto per l’anno seguente.
Variazioni
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito Internet è l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione.
Pertanto, tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note sul sito.
Informazioni e contatti
Cortina Experience A.S.D. Via Argine SX 19,
35138 SACCOLONGO – PADOVA
info iscrizioni:
hello@cortinaexperience.com
338.6353472
sito web:
Regional Partners
Main sponsor
Mobility Partner
OFFICIAL NUTRITION PARTNER
Official Sponsor
A.S.D. Cortina Experience
hello@cortinaexperience.com – P.IVA 04918750284
Credits: atena