Xevent San Vito di Cadore

Regolamento & programma

LA GARA

Regolamento & Programma

Sabato 23 luglio 2022

San Vito di Cadore (BL)

Lago di Mosigo, San Vito di Cadore (BL) - ore 10,00

Apertura griglie ore 9.30

  1. Griglia di merito (OPEN M/F), under 23;
  2. atleti VIP, ospiti del CO, Master Woman, iscritti combinate, iscritti circuiti associati;
  3. – Griglia 1– atleti master in base alla data d’iscrizione;
  4. Griglia 2 – atleti master in base alla data d’iscrizione;

E ‘obbligatorio l’uso ed il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica durante tutta la gara;

IMPORTANTE: La Xevent – San Vito di Cadore è una manifestazione a carattere agonistico/competitivo/ciclosportivo, vige pertanto il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada.  La competizione vera e propria è consentita ai soli concorrenti compresi nello spazio delimitato dai veicoli “inizio” e “fine gara”.

 

I restanti concorrenti, compresi nello spazio delimitato dai veicoli “fine gara” e “fine manifestazione”, sono tenuti ad un transito esclusivamente cicloturistico, nel rispetto di tutte le norme che disciplinano la normale circolazione stradale.

 

AMMISSIBILITÀ E PARTECIPAZIONE

 

La partecipazione è ammessa per i tesserati ACSI Ciclismo e per tutti gli Enti e Federazioni aderenti alla Consulta Nazionale Ciclismo con validità della tessera per l’anno in corso.

Per i non tesserati ad un ente della consulta e per gli atleti stranieri è possibile partecipare unicamente:

  • Presentando certificato medico per la pratica di “Attività agonistica Ciclismo” con scadenza dopo la data 23 luglio 2022;
  • Acquistando la tessera giornaliera al costo di € 15,00 al momento dell’iscrizione (validità della copertura assicurativa limitata alla durata della manifestazione sportiva).

In tal caso sarà per loro possibile partecipare alla gara.

 

NUMERO DI GARA

È obbligatoria l’esposizione del numero di gara sulla bicicletta in maniera VISIBILE e NON ALTERATA.

 Il numero non deve essere arrotolato.

I concorrenti con numero non visibile sono squalificati ad insindacabile giudizio della Giuria e del Comitato Organizzatore.

Non è consentito partecipare alla gara con e-bike, tandem, bici gravel, fat bike;

Le iscrizioni on-line sono aperte dal 1° marzo 2022 fino al 21 luglio 2022.

Ci si potrà iscrivere in segreteria venerdì 22 luglio 2022, dalle 12,00 alle 19,00 e sabato 23 luglio 2022 dalle 07.30 alle 09,00, Costo iscrizione + Tessera giornaliera.

 

I tesserati FCI dovranno effettuare  l’iscrizione attraverso Ksport ID 161862 mediante la società sportiva di appartenenza e quindi registrarsi sulla piattaforma

Iscrizioni on-line (con carta di credito, paypal e bonifico bancario): direttamente da

questo link: https://www.endu.net/it/events/xevent-san-vito-di-cadore/

 

I tesserati degli ENTI dovranno effettuare l’iscrizione sulla piattaforma

Iscrizioni on-line (con carta di credito, paypal e bonifico bancario): direttamente da

questo link: https://www.endu.net/it/events/xevent-san-vito-di-cadore/

 
Le iscrizioni prive del pagamento non verranno prese in considerazione.

 

NON TESSERATI: i non tesserati potranno partecipare alla manifestazione acquistando la tessera giornaliera al costo di €15, essi dovranno essere in possesso del certificato medico agonistico specifico per ciclismo con scadenza dopo la data 23/07/2022.

La società affiliata FCI che intende partecipare alla Xevent - San Vito di Cadore è obbligata ad iscrivere i propri atleti tramite il sistema informatico federale.

 

ID Gara: 161862

 

Da tale obbligo sono escluse le società non affiliate FCI.

 

Successivamente si dovrà trasmettere alla Società organizzatrice, documento di conferma dell’avvenuta richiesta d’iscrizione, del versamento della tassa d’iscrizione. Su ogni foglio devono essere riportati i dati della manifestazione sportiva (numero gara, denominazione, tipo, specialità, e data di svolgimento).

L’omessa o ritardata iscrizione provoca la mancata ammissione in corsa.

€35,00

dal 01/03/2022 al 31/03/2022

 

€40,00

dal 01/04/2022 al 30/06/2022

 

€45,00

dal 01/07/2022 al 20/07/2022

 

€50,00

In segreteria 22 e 23 luglio 2022

 

La quota d’iscrizione comprende:

-tabella numero personalizzata con chip per il rilevamento dei tempi;

-segnalazione del percorso;

-chiusura strade;

-assistenza medico-sanitario;

-radio soccorso;

-assistenza meccanica alla partenza e nelle zone adibite all’assistenza meccanica lungo i percorsi gara;

-n.3 ristori lungo il percorso;

-sponsor bags;

-lunch bags;

-spogliatoi e docce;

-lavaggio bici;

-premiazioni;

-recupero bicicletta in caso di incidente meccanico;

 

In caso di cancellazione o sospensione dell’evento per cause di forza maggiore non imputabili all’organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

E’ possibile sostituire un partecipante o lo spostamento all’edizione 2023 entro e non oltre il 10/07/2022, a fronte di un versamento di € 15.00, inviando una mail a hello@cortinaexperience.com

È possibile sostituire un partecipante o lo spostamento all’edizione 2023 entro e non oltre il 10/07/2022, a fronte di un versamento di € 15,00, inviando una mail a hello@cortinaexperience.com

Il controllo delle tessere degli atleti delle categorie amatoriali è di competenza del Comitato Organizzatore.

Verifica tessere e consegna dei pacchi gara presso la Palestra Comunale di San Vito di Cadore (BL), in via Beata Vergine della Difesa n.114.
  • venerdì 22 luglio 2022, dalle ore 12.00 alle ore 19.00;
  • sabato 23 luglio 2022, dalle ore 7.30 alle ore 9,00;

Le categorie Open agonistiche hanno l’obbligo del controllo licenza esclusivamente presso il Collegio dei Commissari sabato 23 luglio 2022.

Prevista venerdì 22 luglio 2022 alle ore 17,30 nella Palestra Comunale di San Vito di Cadore (BL), in Via Beata Vergine della Difesa n.114.

42 Km con 1.900 m. di dislivello.

Il percorso sarà segnalato con cartelli ufficiali gara il giovedì/venerdì precedente la manifestazione.

Sarà comunque possibile provare il percorso scaricando e seguendo la traccia GPS disponibile sul sito internet dell’evento.

Il controllo delle tessere degli atleti delle categorie amatoriali è di competenza del Comitato Organizzatore.

Verifica tessere e consegna dei pacchi gara presso la Palestra Comunale di San Vito di Cadore (BL), in via Beata Vergine della Difesa n.114.
  • venerdì 22 luglio 2022, dalle ore 12.00 alle ore 19.00;
  • sabato 23 luglio 2022, dalle ore 7.30 alle ore 9,00;

Le categorie Open agonistiche hanno l’obbligo del controllo licenza esclusivamente presso il Collegio dei Commissari sabato 23 luglio 2022.

ELITE M/F – UNDER 23 M/F – JUNIOR agonisti M/F – ELITE SPORT – ELITE WOMEN SPORT – M1 – M2 – M3 – M4 – M5 – M6- M7 – M8 – W1 – W2 – W3

Ore  12.30 Rifugio Larin al km 22,500 N 46° 27.680’ E 12° 11.627 
 
I cancelli orari hanno lo scopo di garantire la sicurezza e il soccorso nei tempi stabiliti.
 

L’atleta che verrà fermato al cancello perché fuori dal tempo stabilito come da regolamento accettato al momento dell’iscrizione, dovrà togliere la tabella gara e metterla nella tasca maglia o zainetto.

 

IMPORTANTE: La Xevent-San Vito di Cadore è una manifestazione a carattere agonistico/competitivo/ciclosportivo, vige pertanto il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada.  La competizione vera e propria è consentita ai soli concorrenti compresi nello spazio delimitato dai veicoli “inizio gara” e “fine gara”.

 

I restanti concorrenti dopo il “fine gara”, sono tenuti ad un transito esclusivamente cicloturistico, nel rispetto di tutte le norme che disciplinano la normale circolazione stradale.

 

Il tempo limite per concludere il percorso di gara è fissato entro le ore 14,30.

  • Al km 7,700 località Rifugio Scotter N 46° 28.312’ E 12° 14.167'
  • Al km 27 località La Seraduores N 46° 27.446’ E 12° 09.312

Al km 7 N 46° 28.312’ E 12° 14.167'
 
Al km 27 N 46° 27.446’ E 12° 09.312
  • Il tempo limite per concludere il percorso di gara è fissato entro le ore 14,30. Il Comitato Organizzatore si riserva di istituire, dandone ampia e preventiva comunicazione, un cancello orario intermedio: solo l’attraversamento entro il limite prestabilito permetterà la prosecuzione della gara.

ATTENZIONE: NON è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip.

Verranno inseriti nelle classifiche individuali tutti gli atleti agonisti e amatori che avranno regolarmente concluso la gara. Le classifiche individuali verranno stilate in base al tempo di percorrenza e non in base all’ordine d’arrivo. Le classifiche saranno pubblicate sul sito www.xevent.bike

Le premiazioni verranno effettuate in zona partenza/arrivo dalle ore 14.00 presso Lago di Mosigo (partenza-arrivo)

1° 200 euro, 2° 150 euro, 3° 100 euro, 4° 80 euro, 5° 50 euro

I primi 3 classificati assoluti (M/F) di entrambi i percorsi verranno premiati con premi in natura durante la Flower Cerimony, subito dopo l’arrivo del terzo classificato/a di entrambi i percorsi presso Lago di Mosigo – San Vito di Cadore (BL)

I primi 5 classificati di ogni categoria per entrambi i percorsi (M/F), riceveranno premi in natura e/o materiale tecnico durante la cerimonia di premiazione.

Le premiazioni si terranno in area partenza/arrivo.

Il montepremi in denaro e i premi in natura verranno consegnati agli aventi diritto presso la segreteria gara dietro al palco premiazioni, subito dopo la cerimonia di premiazione e comunque dalle ore 14.00 alle ore 15.30 tutti i premi, al netto della ritenuta alla fonte prevista dalla Normativa Fiscale Italiana, verranno pagati solo ed

esclusivamente agli aventi diritto, previa presentazione di un documento di riconoscimento. Non saranno accettati delegati o richieste di spedizione per posta.

Al km 10 N 46°27.721’ E 12° 13.184'
 
Al km 18,600 N 46° 28.424’ E 12° 11.905'
 

Lungo il percorso saranno posizionate delle aree riservate per il rifornimento e l’assistenza meccanica tecnica autorizzata gestita dalle squadre. (direttori sportivi – accompagnatori)

Le aree riservate per l’assistenza meccanica e rifornimento, saranno indicate e numerate, chiuse al pubblico e vi potrà accedere esclusivamente personale autorizzato con accredito.

Gli accrediti devono essere ritirati in segreteria durante l’orario di apertura, dai direttori sportivi e/o accompagnatori.

I dati personali comunicati all’atto dell’iscrizione saranno salvati, usati e trattati esclusivamente in funzione all’organizzazione e allo svolgimento della manifestazione. Con l’iscrizione il partecipante dichiara sin d’ora, che i dati personali potranno usati anche da terzi. Si dichiara di accettare la pubblicazione, in forma cartacea e digitale, delle liste di partenza e delle classifiche finali sui vari siti della manifestazione, delle Federazioni Ciclistiche Nazionali e Internazionali e della ditta di cronometraggio. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di acconsentire la pubblicazione dei dati personali su tutti i media (internet, homepage e stampati

ecc…). Inoltre, il partecipante e l’organizzatore dichiarano che il materiale fotografico e video, fatto nell’ambito della manifestazione, potrà essere diffuso e pubblicato, senza avvalersi di alcuna richiesta di risarcimento.

Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista in base al regolamento della F.C.I.

La partecipazione alla XEVENT-SAN VITO DI CADORE avviene a proprio rischio. Con l ́iscrizione il concorrente rinuncia a ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il CO e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione. Inoltre, i concorrenti confermano con l ́iscrizione di essere in buone condizioni fisiche per poter sostenere una competizione come la Xevent San Vito di Cadore

Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione il concorrente dichiara: di essere in possesso dell’attestato medico secondo il D.M. del 18/02/82; di essere in possesso di regolare tessera di appartenenza ad un Ente di promozione sportiva in regola con la normativa vigente; di aver preso visione ed accettare integralmente il presente regolamento; di aver letto e compreso integralmente

GDPR: Sottoscrivendo il modulo di iscrizione il concorrente dichiara di autorizzare ASD Cortina Experience a inviare via e-mail tutte le comunicazioni in materia organizzativa riguardanti la manifestazione in questione.

Requisito Etico: Con la sottoscrizione e l’invio del modulo di iscrizione il concorrente, unitamente al rappresentante della sua squadra, autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali ovvero indagini in corso a suo carico per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA)

(h​ttps://www.wada-ama.org/en/resources/sciencemedicine/prohibited-list​ ).

In caso di positività ai controlli antidoping effettuati alla Marathon dell’Altopiano, ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi la Marathon dell’Altopiano, il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Ove appartenente ad una associazione sportiva, quest’ultima sarà solidalmente obbligata al pagamento di tale sanzione.

Il C.O. si riserva di perseguire il concorrente e la società sportiva in tutte le sedi appropriate a tutela della propria immagine

Il concorrente esprime altresì il consenso dell’utilizzo della propria immagine e dei propri dati, come disposto dal DLgs nr. 196 del 30 Giugno 2003 (norma in materia di protezione dei dati personali).

L’invio online del modulo è considerato a tutti gli effetti una sottoscrizione elettronica dello stesso. Per firma elettronica la legge intende l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica

Il comitato organizzatore si riserva la possibilità di fare variazioni al regolamento,

all’andamento e al profilo del percorso e alla gara. La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e può essere interrotta a discrezione dell’organizzatore.

Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato, né riconosciuto per l’anno seguente.

 

Se, il Governo o gli Organi di riferimento, dovessero prendere provvedimenti specifici per i territori più colpiti dal contagio di Covid-19, ovvero sospendere le manifestazioni sportive di gruppo, le iscrizioni verranno spostate per l’edizione 2023.

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito Internet è l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione.

Pertanto, tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note sul sito.

Cortina Experience A.S.D. Via Argine SX 19,

35138 SACCOLONGO – PADOVA


info iscrizioni:
hello@cortinaexperience.com

338.6353472

sito web:

www.xevent.bike

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